5大訣竅:打造高效率時間管理術

Blog / February 27th 2020

 

一年又一年,每年的年度計畫都是比照前一年複製貼上嗎?一切看起來如此熟悉,熟悉的情景、熟悉的願景,But 羞旦幾壘,到底哪裡出了什麼問題?才讓計畫的進度總是介於有跟沒有之間呢?

 

上次提到了時間管理的小工具:打造高效率 APP推薦後,來聊聊如何實際行動吧!以下提供五點拖延症/懶惰癌末期如何安排時間:

 

1.依照事情輕重緩急來安排

2.同樣類型的事情一起做

3.精密計算做每件事情的時間+精密規劃

4.記得安排運動喘口氣的時間

5.不管理也是種方法

輕、重、緩,急,怎麼衡量?

每個人都有自己的天秤及標準,這邊沒有制定的刻度,可以依個人請況來設定心中的比例。身為自由工作者,連同打理好自己的食衣住行,都是工作內容,有沒有急迫性?什麼事情有期限,依照時間的緊迫性來安排也是個方法。

 

舉例,八點有想看的直播,同時,八點也是約定交件的限期,這時就是天秤出動的時候了,如果交件比較重要,那就忍一忍等著看重播,反之,如果非常想參與直播,那就提前交件或者跟案主討論是否可以延遲時間。

同類型的事情一起做,比較快

想像一下工廠是如何在規劃生產線的,一樣的動作一起做,如果難得出門一趟,那就一次把所有要出門的事情搞定吧!如果要出門,那就一併把郵局、銀行,採買等事情一次做完吧!不用再處理工作處理一半又趕著銀行或郵局的時間而出門。

瞭解自己的工作效率

完成30%的進度需要花多少時間?完成一個大致的框架要多久?修改小細節呢?越是瞭解自己的工作速度,越是能掌握時間管理,優點眾多,尤其當與案主討論時更能派上用場,讓案主可以更快熟悉與自己合作的節奏;記錄自己的工作時間更可以知道自己是否進步,以前要花1小時的內容,現在可能減少了20分鐘,也間接是在養成自信及專業力。

保持運動保持專注

學習如何學習鐘有提到,運動對於學習、專注都有正面的影響。再怎麼忙,都別忘了給自己呼吸喘息的片刻,持續工作會讓人憂鬱的,別輕忽了心靈的健康,快樂的工作才是正義。

饒過自己的時間管理方式,是天堂還是地獄?

是的,不做時間管理也是種方法。聽起來是最容易達成的吧!?此選項伴隨來的風險極高,等同於想到什麼就做什麼,堪比裸奔上戰場,快樂的事情是可以率性而為,相反的,也有可能常常沒日沒夜地完成進度,就是沒有給自己一個很好的界線去劃分時間。

 

選擇沒有好或壞,請給依照自己的行事風格判斷,且不論如何管理自己的時間,增進自己的能力都是更好的籌碼,給自己升等戰袍可以由此處前往。

 

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